Mois : mai 2023

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Les actus de l’EEP du mois de mai 2023

Organisation des EAA pour leurs révisions

Leurs examens ont eu lieu du mercredi 3 au jeudi 4 mai 2023 au sein des locaux du GRETA-CFA de Montbéliard.

  • Pour bien se préparer les EAA ont dû faire des révisions sur l’ensemble des compétences acquises pendant toute leur formation.
 
  • Ils ont également constituer un Dossier Professionnel ainsi qu’un rapport de stage qui a été remis au jury le jour de l’entretien final.
 
  • Le jour J, ils ont débuté par un écrit sur poste informatique (Word, Excel) et le jour suivant par un oral (mise en situation téléphonique et un entretien final avec le Jury).
 
 Nous leur souhaitons plein de réussite pour la suite !
 
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Intégration des futur.es SA/AD et EAA

Nous allons bientôt accueillir de nouveaux SA, AD et EAA pour leur intégration courant du mois de juin 2023 au sein du GRETA-CFA de Montbéliard. 

De nouvelles missions seront donc attribuées aux apprenants actuels pour organiser ces nouvelles arrivées au sein de notre EEP. 

Nous leur souhaitons d’ores et déjà la bienvenue !!

A suivre..

Stage en entreprise

Chaque apprenant.e a eu pour mission de trouver une entreprise pouvant les accueillir en les démarchant (par téléphone, par mail, par courrier de la poste ou visite sur place). Les missions de stage devront répondre aux compétences du REAC.

Le stage est pour eux une belle opportunité de se perfectionner en entreprise en découvrant de nouvelles tâches qui seront proposées par les tuteurs de stage. 

Une expérience valorisante pour un futur emploi !

Une période de stage qui s’annonce enrichissante pour toutes et tous 

Taux de réussite ASCA/ASCOM

ASCA 100 % 

Examen passé les 18 et 19 janvier 2023

ASCOM 98 % 

Examen passé les 25 et 26 janvier 2023

Félicitations à vous toutes et bon retour vers l’emploi !!!

 
 
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CLAP DE FIN DU TREK ROSE TRIP SENEGAL

Ça y est ! Le coup d’envoi de la deuxième édition du Trek Rose Trip a été donné le 02 avril 2023.

Au lever du jour, l’association montbéliardaise Les Néné’ttes composée du trio Amélie, Isabelle et Marie,
ont récupéré leur balise de géolocalisation et leur TRIPY (compteur de distance) pour se diriger au point de départ, à l’entrée du désert. Sous le dossard n° 85 nos Néné’ttes ont foulé les vastes espaces du désert sauvage équipées : d’une boussole, d’une carte, de bonnes chaussures de randonnée.

Pendant le Trek : nos Trekkeuses ont parcourus 70 km. En trois boucles différentes, s’orientant à l’aide de leur carte et de leur boussole. Elles ont ainsi sillonné des dunes, des pistes vallonnées et sablonneuses, la savane africaine avec de vastes étendues herbeuses parsemées d’acacias, des forêts d’eucalyptus, des villages de tribus Peuls puis la mer. Les Patas, aussi appelés les singes rouges occupaient également le décor traversé par les participantes.

Au programme de la dernière journée du Rose Trip Sénégal figurait deux activités incontournables : 

1. La visite de l’école Keur Mainouma 

2. La remise des prix

Au départ de la Somone, les Roses Trekkeuses se sont rendues à l’école. La directrice Ndeye Coumba, accompagnée par sa fille Aida ont présenté l’histoire de l’école ainsi que sa mission. Les enfants ont offert différents tableaux de la culture sénégalaise par le biais du théâtre, de la danse et du chant. 14 enfants ont rencontré leur marraine : des femmes au grand cœur, qui par leurs actions assureront la scolarité de ces derniers pour la prochaine année scolaire.

Ce sont aussi 15 300 euros qui ont été récoltés pour l’association Cap Eco Solidaire afin de poursuivre les travaux d’extension de l’école et permettre d’accueillir plus d’élèves scolarisés.

Une belle aventure humaine, de dépassement de soi et de solidarité !

« Pour ma part cette aventure m’a fait comprendre qu’il faut se recentrer sur l’essentiel, notre famille, nos amis et nous. Nous avons tellement de choses à notre disposition qu’il est bien de se rappeler la valeur de ceux qui nous entourent et s’attacher à prendre du temps pour réaliser nos envies. »

« Ce qui m’a le plus marqué c’est la beauté des paysages, l’immensité des dunes ! Un panorama magnifique entre désert et océan. Un sentiment de se sentir si petite dans un endroit magique coupé du monde. »

« Il y a tellement de choses à dire sur cette aventure. Le meilleur moyen serait que vous puissiez toutes, un jour, réaliser un événement comme celui-ci afin de découvrir des femmes merveilleuses. Je pense que le plus enrichissant c’est la solidarité sur l’ensemble du voyage. Si je devais vraiment choisir un temps bien précis cela serait le premier jour de marche qui a été le plus dur, le plus éprouvant, mais le plus enrichissant. Nous avons vécu des moments de doute, de larme, mais également de pur bonheur en seulement quelques jours. Nous avons découvert une culture, une façon de vivre, des lieux tellement lointains de notre réalité. Notre déconnexion était totale. Heureusement j’ai eu les meilleures coéquipières. »

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Les actus du mois de mai du Service Commercial

Opération promotion à l'occasion de la journée mondiale de l'hygiène des mains

Les EAA avaient pour mission de créer une affiche promotionnelle pour le mois de mai afin de mettre en avant notre gamme de gels hydroalcooliques à l’occasion de la Journée Mondiale de l’Hygiène des Mains du 05 mai 2023.

Parmi toutes les propositions de design, c’est l’affiche de ALMIRA qui a été sélectionnée. BRAVO à elle !

Un emailing commercial a par la suite été envoyé par le service SA à tous nos partenaires afin de développer les ventes.

Les différents types de gels hydroalcooliques disponibles

bidon-gel-hydroalcoolique-avec-pompe
flacon-bouteille
gel-hydroalcoolique-push-cube-250ml-parfume
gel-hydroalcoolique-push-cube-500ml-parfume
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tube-100ml

Nos meilleures vendeuses du mois !

En avril, Aurélie et Ghislaine ont été nos meilleures vendeuses :

Ghislaine
Ghislaine
Aurélie
Aurélie

Félicitations à elles ! 

Notre produit qui génère le plus gros chiffre d'affaire

Horloge « La P’tiote » de la Gamme Converset

Le produit le plus vendu

Kit lessive liquide à faire soi-même, de la Gamme Produits d’entretien

Nous invitons à venir découvrir nos différentes gammes de produits en cliquant ci-dessous

Cliquez ici
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Journée d’intégration des nouveaux apprenants EAA

Bienvenue au nouveau groupe Employé.e d’Accueil et d’Administration

Pour cette année 2023, le premier groupe EAA est arrivé le 16 mars dernier.

Trois sessions s’ouvriront tout au long de l’année pour ce Titre Professionnel.

Pour préparer cet événement, notre service d’Assistantes de Direction a eu l’occasion de travailler sur leur premier gros projet. Ce fût l’occasion pour elles de développer leurs compétences.

Pour cela, elles ont commencé par la création d’un plan de communication pour le bon déroulé de la journée avec les tâches à répartir « Avant/Pendant/Après », puis d’un PowerPoint qui a servi de fil conducteur pour leur présentation.

La matinée a commencé par un accueil en salle de pause sous la forme d’un jeu « présentations croisées » tout en prenant un café-thé accompagné de petites gourmandises confectionnées par Nawal et Virginie. Un moment convivial qui a permis de découvrir 7 belles personnes.

Ensuite, direction la salle 505 pour présenter au groupe l’EEP, son fonctionnement, son entreprise marraine, ses catalogues… sans oublier les différents titres dispensés au sein du GRETA-CFA, l’équipe pédagogique ainsi que le détail de la formation EAA.

Pour mieux se repérer dans les locaux, une visite des lieux a été organisée en deux groupes.

La matinée d’accueil s’est clôturée par un petit quiz pour s’assurer de la bonne compréhension des explications délivrées.

L’après-midi, place à la découverte de notre univers informatique avec la prise en main des outils Microsoft qui leurs serviront tout au long de leur formation.

Un jeu autour du « mur de l’humeur » a conclu la journée, une manière ludique d’obtenir leurs ressentis.

Pour finir, un questionnaire de satisfaction a permis à nos Assistantes de Direction d’évaluer leur travail.

Mission réussie pour nos AD, les retours du questionnaire montrent un beau taux de satisfaction de nos 7 nouveaux apprenants.

Un nouveau projet en poche pour notre équipe des AD qui vous remercie pour cette belle journée passée ensemble.

Je veux en savoir plus sur ce titre
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Portrait Formateur

Le portrait du mois : Isabelle

Je suis formatrice au GRETA-CFA de Montbéliard depuis 2021.

J’interviens auprès des EEA-ASCOM-SA-AD-AC dans les domaines de la bureautique, du développement personnel et de la posture professionnelle. 

Pour moi, les qualités requises pour être formatrice c’est tout d’abord : aimer transmettre et recevoir de la part des apprenants, avoir une capacité d’adaptabilité et surtout savoir se remettre en question.

Depuis 2018 j’ai créé ma société de conseils et formations en management des entreprises.

J’ai travaillé dans une société en tant que responsable RH.

Dans le cadre de mes missions, j’accompagnais tout les cadres de la région Est dans leur intégration.

Accompagner et transmettre me plaisait beaucoup, alors j’ai pris la décision de prendre un congé individuel de formation d’un an afin de passer un titre de formatrice pour adulte. A l’issue de cette formation, j’ai créé ma propre société.

Une petite anecdote ?

Au début de ma prise de poste à l’EEP, j’ai eu un besoin de m’isoler le midi de manière à digérer et améliorer mes pratiques afin de pouvoir répondre au mieux à la spécificité du fonctionnement de l’EEP qui est particulier.

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Alternance : rythme formation/entreprise

👀 Zoom sur le rythme de la formation Assistant.e Commercial.e en alternance et vie professionnelle.

Ø  Au sein du Greta CFA de Montbéliard sont proposées de multiples formations en alternance.

💡 Aujourd’hui, Focus sur la formation en alternance d’Assistant.e commercial.e et le rythme école / travail.

Ø  Se former en alternance : « trouver le bon rythme ».

Le rythme en alternance est soutenu !

En entreprise comme en centre de formation, vous êtes un.e salarié.e à part entière. Une alternance demande de l’assiduité et de la flexibilité, car vous êtes tenu de vous adapter au rythme, règles, horaires aussi bien en entreprise quand centre de formation. Et il faut en même temps préparer les échéances d’étudiant (examens, rapport écrit…) ce qui demande aussi de l’organisation.

Une formation en alternance mobilise des qualités d’adaptation pour changer d’univers et de rythme imposé. D’un jour à l’autre, on passe du statut d’étudiant.e au statut de salarié.e.

 

La Formation Assistant.e Commercial.e de niveau BAC+2 se déroule deux jours et demi en centre tous les 15 jours.

Les avantages :

  • Plus pratique pour l’employeur car une durée d’absence réduite.
  • Plus facile pour l’alternant.e de garder le rythme demandé par l’entreprise.
  • Mettre en action plus rapidement ses compétences théoriques.

Il est important de savoir que même en formation on garde le statut de salarié.e aux yeux de son employeur.se et que celui-ci peut vous solliciter même pendant vos jours de formation.

N’oubliez pas : 

En entreprise, soyez curieux.se, renseignez-vous sur les dernières actualités, ce qu’il se passe dans votre domaine. Ces informations précieuses vous seront utiles dans votre travail et montreront votre investissement.

Pour finir, si malgré tout vous vous sentez débordé.e, ne paniquez pas. Cela arrive à tout le monde et ce n’est en aucun cas immuable.

Tournez-vous vers votre tuteur, un formateur qui pourra vous aider.

📞 Vous êtes intéressé.e par cette formation contactez-nous au 03.81.94.17.00

 

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FOCUS sur la formation d’Assistant.e import-export (AIE) en alternance

La formation d’assistant.e import-export, qui se déroule en alternance au GRETA-CFA de Montbéliard, nous permet une immersion comme en entreprise grâce à l’EEP (entreprise d’entraînement pédagogique).

L’import-export ou commerce international est un secteur d’importation et d’exportation (achat et vente) de marchandises avec des réglementations internationales et douanières.

Les profils demandés dans ce secteur doivent être bilingue en anglais (d’autres langues étant un plus).

L’assistant.e import-export s’occupe de saisir les devis et de gérer les commandes jusqu’à leur livraison et paiement. Il s’occupe également des opérations administratives, douanières et logistiques à l’international et il est en liaison permanente avec les transporteurs, la logistique, les fournisseurs et/ou les clients.

La formation en alternance dans ce secteur vous intéresse ?
Contactez le GRETA-CFA de Montbéliard au  : 03 81 99 17 00
Renseignez-vous au plus vite ! 

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Camille assistante commerciale en alternance nous fait part de son retour d’apprentissage.

Camille nous fait part de son expérience sur l’apprentissage en tant qu’assistante commerciale à la Filature de Ronchamp dispensée par le GRETA-CFA de Montbéliard qui a débuté le 12 septembre 2022.

Quelles sont vos tâches en tant qu’assistante commerciale au sein d’un lieu d’évènementiel ?

A mon arrivée à la Filature, j’ai commencé par la création des devis jusqu’à la facturation, j’ai mis en place un tableau de suivi ainsi qu’un tableau de bord commercial afin de faire le suivi des ventes de l’entreprise ainsi que la relance des impayés.

Grâce aux compétences que j’ai pu acquérir lors de ma précédente formation en tant que secrétaire assistante j’ai pu être autonome sur ces diverses tâches.

Mon responsable m’a ensuite confié un nouveau projet « La Filature hors les murs », qui est la création de plusieurs spectacles de marionnettes à l’extérieur de la Filature. Cela m’a permis d’acquérir les savoir-faire tels que l’utilisation des outils de communication, concevoir des outils d’organisation et de suivi, établir et suivre le budget de l’action commerciale, organiser son travail en fonction des priorités et suivre les stratégies de communication de l’entreprise…

J’ai également pour mission de développer la partie professionnelle, c’est-à-dire de proposer nos services aux entreprises tels que la location des salles de formation, l’organisation des séminaires et évènements d’entreprise. En fonction des besoins du client j’établis une proposition commerciale et les accompagne dans leurs projets.

Pourquoi avoir choisi cette formation au sein de l’entreprise d’entraînement pédagogique ?

Après avoir obtenu mon titre de secrétaire assistante, j’ai eu envie d’approfondir mes compétences. L’EEP nous offre une immersion totale  comme dans une véritable entreprise et nous permet d’acquérir toutes les compétences nécessaires au poste d’assistante commerciale.

Nous souhaitons à Camille une belle réussite dans son avenir professionnel.

 

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Une reconversion professionnelle facilitée par l’alternance

Negla, assistante commerciale en alternance nous fait part de son retour d’expérience sur l’apprentissage.

Après des années dans la grande distribution et l’industrie, j’ai décidé de prendre un nouveau départ en entamant une reconversion professionnelle dans le secteur administratif qui m’a conduit, après le passage du titre professionnel ASCOM, à poursuivre sur une formation assistante commerciale en alternance au sein du Greta-CFA de Montbéliard.

Ce qui me plait dans l’alternance, c’est ce côté « je suis à l’école » mais pas seulement !

La formation nous apporte la partie théorique, et en entreprise on découvre un autre univers de travail et on développe notre expérience professionnelle.

Et c’est celle-ci qui nous permettra de retrouver plus facilement et rapidement un emploi après la formation, soit dans l’entreprise où nous avons fait notre alternance (cette période d’apprentissage peut être vécue comme une période d’essai) ou bien dans une autre entreprise.

Nos compétences acquises pourront être mises en pratique immédiatement.

Et l’avantage indéniable est d’être indépendant financièrement !

Le contrat de professionnalisation ou d’apprentissage garanti un salaire tous les mois voire même certains avantages de l’entreprise (tickets resto, chèques vacances etc…)

Vous êtes intéressé.e par une formation au Greta-CFA de Montbéliard, n’hésitez pas à nous contacter au 03 81 99 17 00.

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Une assistante commerciale dans une école supérieure

Diana vous parle de son poste d'assistante pôle entreprise.

Quand on parle d’assistant.e commercial.e, on pense tout de suite au commerce et pourtant il y a d’autres domaines où nos compétences sont requises sans devoir gérer une supply chain*

La formation d’assistant.e commercial.e se déroule sur 10 mois en alternance au sein du GRETA CFA Montbéliard (2,5 jours tous les 15 jours en école) ce qui permet d’avoir un suivi plus régulier et répondre rapidement aux demandes faîtes par e-mail en entreprise.

Aujourd’hui je vous parle de mon expérience au sein d’une école supérieure en tant qu’assistante pôle entreprises, alliant apprentissage de nouvelles connaissances et formation en alternance.

N’ayant aucune formation supérieure, il a déjà fallu m’adapter à la formation proposée par l’école qui forme des ingénieurs technico-commerciaux sur 5 ans puis appréhender les différents parcours (entrée à post BAC, post BAC+2 ou post BAC+3), les promotions divisées en 2 semestres puis les spécialités.

A côté de cela, j’ai dû apprendre à rédiger une convention, répondre aux besoins des entreprises et être en mesure de leur proposer le meilleur stage en fonction de leurs besoins.

Je vous avoue que les débuts ont été difficiles mais grâce à une supérieure (tutrice) patiente et bienveillante j’ai su prendre en main mon poste.

Mes tâches sont diverses, variées et intéressantes :

  • Rédiger des conventions de stage et protocoles d’apprentissage
  • Répondre aux questions des entreprises concernant différents stage/apprentissage proposés aux étudiants
  • Créer des tableaux de suivis
  • Concevoir des plannings de soutenances en fonction des disponibilités
  • Promouvoir l’école dans des salons ou auprès des entreprises
  • Accompagner les étudiants dans leurs recherches de stage et bourses (dynastage – Erasmus)
  • Enregistrer, classer et archiver des factures ; réceptionner les inscriptions au concours …

Etant organisée, j’aime gérer les tâches de A à Z, par exemple je crée la convention mais fait également le suivi du renvoi signé ; je demande les disponibilités des tuteurs afin de concevoir les plannings de soutenances jusqu’à sa préparation.

Ce qui est intéressant c’est le contact à la fois avec des étudiants de 18 à 25 ans, que l’on doit rendre pro-actif dans leurs recherches de stage tout en les accompagnant, et avec des patron.nes d’entreprise ou directeur.rices de ressources humaines ayant besoin de stagiaires ou alternants.

Vous êtes intéressé.e par une formation au GRETA CFA de Montbéliard, n’hésitez pas à nous contacter au 03 81 99 17 00

*supply chain : correspond aux différentes étapes liées à la chaîne d’approvisionnement, de l’achat des matières premières à la livraison d’un produit ou service au client.