avril 2023 – Le Blog E&S

28 avril 20234 mai 2023

Retour de Stage – ESAT

Fatima, Assitante de Direction, nous partage son retour de stage réalisé chez ESAT "Adapei Belfort"

Développer et valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de ma formation Assistante de Direction au GRETA à Montbéliard, j’ai effectué mon stage chez ESAT à Belfort.

La période de stage permet de passer de la théorie à la pratique, de découvrir le monde du travail au sein de l’entreprise et apprendre les techniques professionnelles et les codes du fonctionnement.

Une étape importante pour mon parcours professionnel, qui permet de valider les compétences et activités administratives telles que : gérer et organiser le partage des informations, assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision, également, d’épauler la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques.

Au cours de ce stage, j’ai acquis des savoir-faire techniques, une capacité d’organisation qui me permet d’être plus autonome, et j’ai également pu mettre en perspective mes ambitions.

Cette expérience enrichissante et valorisante me permettra de valider, par la suite, le titre d’Assistante de Direction.

28 avril 202328 avril 2023

Intégration DES NOUVELLES SA 2 et AD 3

Des nouvelles sur l’EEP !
– 13 octobre 2022 –

En effet, l’accueil des nouvelles stagiaires du titre « Secrétaire Assistante » et « Assistante de Direction » a eu lieu le 13 Octobre 2022. Celle-ci a été soigneusement réalisée par la 2ème cession des Assistantes de Direction d’Empreinte et Signature. Elles ont anticipé leur arrivée grâce à une véritable préparation d’un plan d’intégration.

Quelques jours avant le jour J, les nouvelles recrues ont reçu un e-mail de bienvenu avec l’heure et la date de l’évènement afin d’éviter les éventuelles surprises. Cette information a été également partagée par mail afin de prévenir tous les services.

Une fois installée, un support PowerPoint minutieusement conçu est présenté. L’objectif est d’expliquer le fonctionnement du dispositif de formation, les compétences du titre à préparer, l’équipe pédagogique et les services qui la constitue. Le plus important est également de faire comprendre le fonctionnement de l‘entreprise fictive, ses services, ses activités, …

Dans un deuxième temps, l’objectif est de se familiariser avec les outils informatiques du Pack Office, qui sont utile au quotidien :

Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint,..

Sans oublier la présentation du livret de suivi, qui est élément très important permettant de
suivre l’évolution de chaque candidate.

Une visite des locaux est réalisée pour s’imprégner des lieux.

A la fin de la journée, un moment convivial attendait l’ensemble de l’EEP. Celui-ci a permis de mettre les nouvelles stagiaires en confiance, faire connaissance afin de favoriser l’entente entre nouvelles et anciennes.

L’intégration a été clôturée par un questionnaire de satisfaction envoyé le lendemain afin de
connaître leur ressenti sur cette journée.

Vous l’aurez bien compris, préparer l’arrivée de nouveaux collaborateurs n’est pas évident mais capital au sein d’une structure. Il est primordial de bien penser leur première journée. En conclusion, une bonne intégration des nouveaux salariés concourt au
bien-être de l’entreprise.

Merci aux AD 2 pour cette belle intégration !!!

28 avril 202328 avril 2023

Weekly chez Empreinte & Signature

LA WEEKLY. Mais qu'est ce que c'est ?

La WEEKLY est le rendez-vous dédié à toute l’équipe une fois par semaine. L’objectif de la réunion et l’ordre du jour sont simples :

Partager efficacement les points clés de la semaine,
Permettre à l’équipe pédagogique et à l’ensemble des services de suivre les projets et de garantir l’engagement de chacun.

Chaque lundi à 8h45, tous les stagiaires de l’EEP se réunissent à la réunion hebdomadaire, appelée « La weekly ». Cette réunion qui dure 30 minutes a été mis en place par notre coordinatrice Seyda, dans une seule optique : favoriser la communication entre les différents services. Grâce à ce « meeting » régulier, chaque service est au courant des objectifs de l’entreprise, des difficultés rencontrées, des projets en cours et même terminés.

Tout le monde se retrouve au même niveau d’information. Chaque participant se sent engagé, ce qui joue un rôle fondamental dans la motivation de chacun.

Pour cela, un planning a été mis en place en amont afin de désigner le service qui doit présenter cette réunion.

L’animateur doit expliquer aux participants le déroulement de la réunion. Son rôle est aussi de réguler la prise de parole de chaque participant.

Ensuite une personne par service a son temps de parole qui dans l’idéal ne dépasse pas 5 min. Elle partage à son tour le travail effectué sur la semaine passée mais également les problématiques rencontrées.

Chaque personne peut exprimer son ressenti comme son humeur ou son sentiment au sein de l’EEP.

A cette occasion, pour chaque problématique nous nous efforçons d’apporter tous des solutions selon un moyen de communication du type : boîte à idées, des post-it etc.

A la fin de cette réunion nous sommes enfin prêts pour entamer une nouvelle semaine !

28 avril 202328 avril 2023

Stage à la Clinique du Pays de Montbéliard

Véronique Assistante de Direction, nous fait part de son retour de stage

Lors de ma formation d’Assistante de Direction au GRETA de Montbéliard, j’ai effectué un stage de 6 semaines à la Clinique du Pays de Montbéliard. Ce stage s’est déroulé du 13 mars au 21 avril 2023. J’ai pu participer à différentes missions telles que la gestion d’un événement d’entreprise, la communication interne et externe, la gestion des ressources humaines, l’élaboration de tableaux de suivi et de base de données, l’organisation de la conservation et la traçabilité de l’information et bien d’autres encore.

Dès mon arrivée, j’ai été accueillie chaleureusement par toute l’équipe. J’ai pu découvrir une ambiance de travail saine, sincère et juste, avec des valeurs qui me correspondent.

J’ai travaillé en collaboration avec ma tutrice Claire TISSERAND (Assistante de Direction) ainsi que et le Directeur de l’établissement Aurélien HEEDER, qui m’ont accompagné et partagé tout leur savoir-faire. La disponibilité, la bienveillance et le professionnalisme dont ils ont fait preuve m’ont permis de mettre à profit mon stage en tant qu’Assistante de Direction.

Cette opportunité précieuse m’a donné l’occasion d’acquérir des connaissances de terrain indispensables pour les fonctions auxquelles je me destine. Cela m’a également conforté dans ce nouveau choix de carrière. C’est un métier qui me passionne réellement et j’ai hâte de pouvoir l’exercer.

Ce fut vraiment une très belle expérience que j’ai vécu durant ces 6 semaines.

27 avril 202328 avril 2023

Stage chez FMX Découpe

Marie, Assistante de Direction nous fait part de son expérience en stage

J’ai effectué mon stage chez FMX Découpe à Meslières durant 6 semaines. Ce stage s’est déroulé du 13 mars au 21 avril 2023.

C’est une société créée en 2019, adossée à un groupe, spécialisée en découpe et emboutissage dans le secteur automobile.

Durant mon stage, j’ai pu apprendre beaucoup de choses dans le domaine des ressources humaines, la comptabilité ainsi que dans l’administratif en général.

Ma tutrice m’a confié diverses missions telles que :

Créer une nouvelle trame pour les entretiens annuel d’évaluation,
Participer à un projet sur la nouvelle convention collective de la métallurgie : assister à une formation en présence d’une juriste, créer des nouvelles fiches de postes, participer à la cotation de ces différents métiers,
J’ai mis en place une enquête de satisfaction pour connaître les avis des salariés concernant leurs vêtements de travail (EPI). Pour analyser au mieux les résultats, j’ai conçu un compte rendu sur Excel que j’ai ensuite retranscris sur Word,
J’ai créée une page Linkedin à l’entreprise et j’ai publié une vidéo de présentation de l’entreprise,
Et bien d’autres tâches encore…

Durant une journée, j’ai pu découvrir d’autres secteurs de l’entreprise comme la logistique ainsi que la qualité.

Grâce à ce stage, j’ai acquis de nouvelles compétences et j’en ai renforcé d’autres.

Ce fut un stage très instructif et enrichissant.

Voici la vidéo que j’ai créée pour la page Linkedin de l’entreprise :