LA WEEKLY. Mais qu'est ce que c'est ?
La WEEKLY est le rendez-vous dédié à toute l’équipe une fois par semaine. L’objectif de la réunion et l’ordre du jour sont simples :
- Partager efficacement les points clés de la semaine,
- Permettre à l’équipe pédagogique et à l’ensemble des services de suivre les projets et de garantir l’engagement de chacun.
Chaque lundi à 8h45, tous les stagiaires de l’EEP se réunissent à la réunion hebdomadaire, appelée « La weekly ». Cette réunion qui dure 30 minutes a été mis en place par notre coordinatrice Seyda, dans une seule optique : favoriser la communication entre les différents services. Grâce à ce « meeting » régulier, chaque service est au courant des objectifs de l’entreprise, des difficultés rencontrées, des projets en cours et même terminés.
Tout le monde se retrouve au même niveau d’information. Chaque participant se sent engagé, ce qui joue un rôle fondamental dans la motivation de chacun.
Pour cela, un planning a été mis en place en amont afin de désigner le service qui doit présenter cette réunion.
L’animateur doit expliquer aux participants le déroulement de la réunion. Son rôle est aussi de réguler la prise de parole de chaque participant.
Ensuite une personne par service a son temps de parole qui dans l’idéal ne dépasse pas 5 min. Elle partage à son tour le travail effectué sur la semaine passée mais également les problématiques rencontrées.
Chaque personne peut exprimer son ressenti comme son humeur ou son sentiment au sein de l’EEP.
A cette occasion, pour chaque problématique nous nous efforçons d’apporter tous des solutions selon un moyen de communication du type : boîte à idées, des post-it etc.
A la fin de cette réunion nous sommes enfin prêts pour entamer une nouvelle semaine !