Au terme de mon stage en tant qu’assistante de direction, je suis extrêmement reconnaissante pour l’opportunité qui m’a été offerte de contribuer à l’équipe et d’acquérir de précieuses compétences professionnelles. Pendant cette période, j’ai eu l’occasion de travailler sur divers projets (plan de sureté, budget vert de la ville, et d’assumer des responsabilités, en toute autonomie, qui m’ont permis de développer mes capacités organisationnelles, de communication et de gestion du temps.
J’ai rapidement assimilé les tâches administratives et organisationnelles qui m’ont été confiées, telles que la gestion des inscriptions scolaires 2024-2025, la préparation et la coordination de réunions, ainsi que des tâches directement liées au Maire comme le PV du Conseil Municipal, et les reliures des arrêtés municipaux. Grâce à ces activités, j’ai amélioré ma capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés tout en maintenant un haut niveau de précision et de professionnalisme.
En travaillant en étroite collaboration avec ma référente et les autres membres de l’équipe, j’ai pu apprendre l’importance de la communication efficace et de la collaboration dans un environnement de travail dynamique. J’ai également eu l’occasion d’observer de près la prise de décision stratégique et la gestion des priorités, ce qui m’a permis de mieux comprendre le fonctionnement global de la collectivité, notamment en participant au projet de création d’une messagerie interactive au sein de la Mairie.
Ce stage m’a également permis de développer ma confiance en moi et ma capacité à prendre des initiatives. J’ai appris à être proactive dans la résolution de problèmes et à proposer des solutions créatives. De plus, j’ai eu l’occasion d’améliorer mes compétences en informatique, notamment avec le suivi de la mise en place d’un nouveau logiciel de gestion de projet Hylvilo créé par un intervenant extérieur chargé de recueillir tous les besoins de chacun en individuel, puis en groupe de travail, et des outils de communication professionnelle en réalisant un nouveau livret d’accueil des stagiaires via Canva.
Enfin, ce stage m’a confortée dans mon choix de carrière en tant qu’assistante de direction et m’a donné un aperçu concret de ce que cela implique dans un environnement professionnel. Je suis impatiente de pouvoir appliquer les connaissances et les compétences que j’ai acquises lors de ce stage dans ma future carrière professionnelle.
