Actualité

NEWSLETTER OCTOBRE 2024 (AD)

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 8 novembre 2024

Citation du mois : « Octobre en brumes, mois à rhumes »

Activités du mois

-Foire Vert Amande, le 24/10/2024

-Octobre Rose, le 25/10

-Foire d’Halloween, le 31/10/2024

Portrait du mois: Clara ARRIGONI

Notre portrait du mois s’ est porté sur Clara Arrigoni, jeune femme de 19 ans, habitant Arpenans qui est venu visité et faire une immersion durant une semaine dans nos locaux afin de choisir la formation la plus adaptée à son cursus. Clara ayant son Bac Agora en poche souhaite se lancer dans une formation.Ne sachant pas laquelle choisir , elle s ‘est immergé dans chacun des secteurs que propose l’EEP Luxnco: secteur administratif, commercial, comptable.

Le secteur qu’elle a apprécié le plus est le secteur commercial. Bien accueillie et intégrée dès les premiers instants dans l’EEP, Clara a apprécié travailler en open space, manière de travailler qui facilite la communication entre les secteurs. Nous avons été ravis de recevoir Clara et de lui permettre de choisir le secteur dans lequel elle était le plus à l’aise. Nous espérons que Clara a pu faire son choix et pourra suivre une formation dans le domaine choisi.

Veille Métier: ASCOM

Le métier d’Assistante Administrative et Commerciale (ASCOM) dans une entreprise consiste à assurer la gestion administrative et commerciale des activités de vente.

Il inclut des taches variées, telle que le suivi des commandes, la gestion des devis et des factures, l’organisation des plannings commerciaux ainsi que l’assistance aux équipes commerciales dans la gestion de la relation client.
Réaliser des campagnes d email pour la prospection de l’entreprise fait également partie des taches à effectuer ainsi que animer le site de l’entreprise et interagir sur les réseaux sociaux sur lesquels l’ entreprise est présente. L’ASCOM doit également effectuer des taches de veille commerciale et concurrentielles pour optimiser les performances de l’entreprise.

39 Postes sont a pourvoir en Haute Saône

Conseil Bien-Être

Avec l’automne arrivant a grand pas et tous les changements qu’il apporte avec lui, rester en forme et en bonne santé est au centre de toutes les préoccupations.

Pour cela, nous vous donnons 4 astuces bien-être pour rester au top cet automne:

Renforcer vos défenses immunitaires.
Lutter contre la dépression saisonnière en restant souriant et plein d’entrain.
Prenez soin de vous.
Prenez votre dose de vitamine D grâce au soleil dès que l’ occasion se présente.

Meilleures vente du mois

Pour fêter Halloween comme il se doit , notre équipe a décidé de faire une belle promo Halloween! Deux coffrets, chacun composé d’un paquet de guimauve et d’une bouteille d’ alcool de notre fournisseur Peureux. L’un, d’une bouteille de Purple gin et l’ autre d’une bouteille d’absinthe.. Notre coffret HALLOWEEN le plus prisé par nos clients , se compose de la bouteille de Purple Gin et il est accompagné de son sachet guimauve de 130g aux saveurs fruits rouges. Il est la meilleure vente de ce mois d’octobre 2024! cela a été un véritable succès!!!!!

Remède d’antan

Nos remèdes d’ aujourd hui ont eu leur remèdes d’autrefois, ce mois ci , je vous propose la recette du Sirop contre l’ enrouement.

Par les temps froids et humides, on peut très facilement se réveiller enroué. Voici quelques moyens de combattre l’aphonie plus ou moins grave :

1. Ajouter à 300 grammes d’eau sucrée 5 à 10 gouttes d’acide nitrique pur. Cette potion se prend par petites cuillerées.

2. Mélanger 12 gouttes d’acide nitrique, 60 grammes de sirop de sucre et 100 grammes d’eau. S’administre comme la composition précédente.

3. Dans 350 grammes de décoction d’orge, verser 18 grammes de sirop diacode et 5 grammes de sulfate d’alumine. Laisser dissoudre l’alun ; puis se gargariser trois ou quatre fois par jour. On augmente peu à peu le dosage de l’alun, si l’enrouement persiste.

Agenda

04/11 : Intervention Hanane pour le module IA en demi journée (service compta le matin, service commercial l’après-midi)

21/11 : Small business expo

22/11 : Réunion des services le matin de 9h à 10h animé par Emmanuelle DUFOUR, secrétaire Céline TARD

06/12 : Rencontre avec les anciens stagiaires

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Père Castor

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 6 novembre 2024
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Cartoon caveman using a laptop. Vector clip art illustration with simple gradients. All in a single layer.

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Produit Luxnco

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 6 novembre 2024
Aucun commentaire sur Produit Luxnco

Champagnes Bourdaire Gallois

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Elementor #3074

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 23 avril 2024
Aucun commentaire sur Elementor #3074

QU’EST-CE QUE LE DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE ENERGETIQUE (DPE) ?

Le DPE est un document qui donne une estimation
de la consommation énergétique d’un logement et
son taux d’émission de gaz à effet de serre.

LE DPE DANS LES ANNONCES VOTRIMMO

Le DPE doit être réalisé dans tous les logements lors
de leur mise en vente ou location, excepté ceux
destinés à être occupés moins de 4 mois par an
(source : https://www.service public.fr/particuliers/vosdroits/F16096 ).
Nous vous informons systématiquement sur le DPE
pour chacune de nos annonces de biens.
Téléchargez ici un exemple de bien économe, une
grande maison à Brest.

ASCOM paroles de stagiaires

Stage réussi Alexandra J

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 16 avril 2024
Aucun commentaire sur Stage réussi Alexandra J

PAROLE DE STAGE

Mon bilan de stage

J’ai vécu une très belle expérience pour ce stage à Infos Jeunes Luxeuil.

J’ai été surprise du nombre de personnes en difficulté avec les démarches administratives que ce soit en ligne ou sur papier, aussi bien des jeunes que des personnes âgées.

Céline qui gère seule le bureau reçoit au minimum 50 personnes par jour, donc j’ai pu la soulagée pour l’accueil, les renseignements, les montages de dossiers, les courriers à rédiger pour que ces personnes soient à jour dans leurs démarches.

J’ai eu aussi un fil rouge tout au long du stage :

L’organisation d’un forum Jobs d’Eté, donc trouver la salle, demander les autorisations à la mairie, rechercher les offres d’emploi en France et à l’étranger avec ou sans hébergements.

Les difficultés de ce stage sont uniquement liées à trouver les bons mots et les bonnes informations pour expliquer aux gens les démarches à suivre.

J’ai surtout appris à m’adapter aux conditions d’accueil car le matin en arrivant au debriefing nous mettions en place un planning de tâches mais qui généralement était bouleversé par le monde qui arrivait.

Il faut savoir être méthodique et réussir à ne pas s’éparpiller.

Mon avenir professionnel

Ce stage m’a conforté dans mon choix de devenir Agent d’accueil. J’ai d’ailleurs postuler à un poste de conseiller numérique pour des bureaux France Service qui vont s’ouvrir sur Ronchamp, Lure et Luxeuil avec l’appui du directeur régional d’Infos Jeunes.

J’aimerais bien travailler à Infos Jeunes mais malheureusement c’est une association, ils n’ont pas le budget pour.

Si par chance un poste se libère je sais qu’il sera pour moi.

Je croise les doigts!

Ma conclusion

J’ai appris à bien gérer ma patience, à être bien, voir très bien organisée et surtout que j’étais faite pour ce travail.

Télécharger ici le document concernant les Jobs d’Eté 2024

Télécharger ici l’affiche Jobs

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Bilan de stage CB

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 9 avril 2024
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Stage réussi

Ce qui m’a surpris dans le stage c’est la gestion des différents services (périscolaire, petite enfance, animations…)

Très bonnes relations professionnelles avec les collègues et une bonne communication entre les membres du bureau, la direction et les animateurs. Le point fort de mon stage réside dans la responsabilité qui m’a été confiée de remplacer l’agent d’accueil. Cela a permis à ma collègue de se concentrer sur ses tâches au service comptabilité, tout en me donnant l’opportunité d’exercer mes connaissances et compétences au sein d’un environnement professionnel réel.

Dus aux changements d’ordre au sein de l’Association Mosaïque Lupéenne, j’ai dû canaliser le mécontentement de certains parents qui avait le sentiment d’être pris au dépourvu face à cette nouvelle organisation. Gestion de conflits

Ce que le stage m’a apporté au niveau professionnel, des compétences approfondis des outils informatiques (Word, Excel, Messagerie, Canva, Site Wix…)

Missions effectuées

Les différentes tâches que j’ai assurée en tant qu’agent d’accueil relève du secrétariat et de la communication essentiellement

Informer et renseigner les adhérents
Adhésion enfants/ adultes
Réception, transmission et suivi dossier
Inscriptions des enfants
Périscolaire/ cantine/ sorties/ activités
En informer les animateurs
Réceptions des règlements
Restauration
Inscriptions
Informations aux différents services
Réaliser le suivi de la semaine
Traitement du courrier arrivé et départ
Réception des appels téléphoniques
Transmission au service concerné
Prendre des RDV

Lien avec mon avenir professionnel

Le lien avec notre avenir professionnel, j’ai été confronté au monde du travail en réalisant différentes tâches dans le secrétariat administratif et la communication tel que faire des comptes rendus de réunion, appeler les différents fournisseurs et partenaires de l’association, faire des demandes d’interventions auprès du DGS (directeur général des services de la mairie), affichage et information à l’accueil, préparation (Word, Excel) des cahiers pour le suivi des tâches, les reliés et distribués aux services distincts concernés, de l’archivage. Réalisation des plannings (salle, minibus, clés…), des listes et cahier d’appels (RPE, LAEP…), la gestion des mails, mise à jour de site web, conception des affiches.

Personnellement je perçois mon avenir professionnel plus serein grâce aux compétences apprises en formation et acquises en stage.

Conclusion

Je tenais à exprimer toute ma gratitude pour l’accueil chaleureux que l’équipe m’a réservé lors de mon stage au sein de L’AML.

Durant ces 6 semaines de stages, j’ai été marqué par le professionnalisme, la disponibilité et la bienveillance. L’entreprise a su me transmettre des connaissances et le savoir-faire avec patience et pédagogie, ce qui m’a permis d’apprendre énormément et de progresser dans mon domaine.

Télécharger ici un e-mailing

Télécharger ici le programme

Logo

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Bilan de stage Catherine R

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 9 avril 2024
Aucun commentaire sur Bilan de stage Catherine R

Ce bilan présente les missions que j’ai effectuées et les compétences que j’ai acquises lors de mon stage en tant qu’assistante administrative au sein de l’Association Zoothérapie de l’est

Missions effectuées

Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des mails
Gestion du planning
Rh : Entré et sorti du personnel
Suivi et mis à jour des donnés
Facture, devis, avoir.
Utilisation des logiciels Kpulse, Tiime.
Utilisation de chorus
Tableau suivi des règlements
Réalisation procédure
Modification de Flyer.
Participation de réunion
Prospect

Telécharger ici le Flyer de l’Association

Compétence acquise

Compétences organisationnels et de gestion du temps
Compétences de communication et relationnelles
Compétence bureautiques ( Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Rigueur et discrétion.

Appréciation du stage

Ce stage m’a permis de découvrir le métier d’assistante administrative et d’acquérir une expérience concrète dans le domaine. J’ai pu mettre en pratique mes compétences et en développer des nouvelles. J’ai également apprécié le travail en équipe.

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Perspective d’avenir

Ce stage a confirmé mon intérêt pour le métier d’assistante administrative . Je souhaite poursuivre dans cette voie et développer des compétences dans ce domaine et voir me former en comptabilité.

Remerciement

Je remercie l’ensemble de l’équipe de l’association Zoothérapie de l’est pour leur accueil et leur accompagnement tout au long de mon stage et particulièrement à ma tutrice qui a su me montrer les bases du métier

Conclusion

Ce stage a été une expérience enrichissante qui m’a permis de me professionnaliser et de confirmer mon orientation professionnelle.

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Paroles de stage_Charlène

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 9 avril 2024
Un commentaire sur Paroles de stage_Charlène

Paroles de stage

Là ou tout commence…

Du 19 février au 29 mars 2024, dans le cadre de ma formation « Assistante de Direction » je dois réaliser un stage en entreprise.

J’ai eu de grandes difficultés à trouver celui-ci, après de nombreux échanges téléphoniques, cv et lettres de motivation envoyées, je reçois enfin un appel.

C’est le Directeur de Production d’une entreprise nommée « Hauts Bois Saônois » fondée en 1982, située à Froideconche qui me contacte

Après cet échange téléphonique et un entretien physique, mes conventions de stages sont signées.

Les craintes

Je dois avouer que j’ai quelques craintes concernant ce stage, étant donné que cette entreprise réalise principalement des panneaux de bois massif, un milieu que je ne connais pas.

J’appréhende de ne pas trouver de centre d’intérêt et ne pas
avoir suffisamment de tâches à exécuter.

Et pourtant…

La révélation

J’intègre l’entreprise, je reçois un accueil digne de ce nom.

J’ai eu une chance inouïe de prendre conscience de la beauté de cette matière noble, qu’est le bois !

Mais aussi de rencontrer des personnes formidables que ce soit dans les bureaux ou au cœur de l’industrie.

Ce stage a été une révélation pour moi, tant sur le point professionnel que sur le point personnel.

Les responsables m’ont fait confiance très rapidement, ce qui m’a
permis de réaliser des tâches diverses et variées en autonomie tout au long de
ces six semaines.

Chaque personne avec qui j’ai travaillé m’a apporté énormément.

J’ai absorbé un maximum d’informations afin d’enrichir mes connaissances et gagner en capacité à tenir un poste d’Assistante de Direction.

Le bilan

Avant mon départ en stage j’étais envahie de doute sur ma
façon d’être, mon avenir professionnel, comment j’imaginais la suite.

Pendant ce stage, je me suis rendu compte que mon caractère
jovial, mon investissement et ma volonté de bien faire a été apprécié dans
cette entreprise.

Il n’y a pas de possibilité d’embauche dans cette entreprise cependant un CDD m’a été proposé pour cet été.

Je suis agréablement surprise et ravie d’avoir effectué ce stage dans cette entreprise au caractère familial, je suis certaine de vouloir travailler dans une entreprise similaire.

Une de mes réalisation ici

MERCI !

Un énorme merci aux dirigeants et à l’ensemble du personnel pour leur bienveillance, leur accueil, le partage de leur connaissance mais aussi de m’avoir redonné confiance en moi et en mon travail.

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Retour d’expérience

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 9 avril 2024
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Au terme de mon stage en tant qu’assistante de direction, je suis extrêmement reconnaissante pour l’opportunité qui m’a été offerte de contribuer à l’équipe et d’acquérir de précieuses compétences professionnelles. Pendant cette période, j’ai eu l’occasion de travailler sur divers projets (plan de sureté, budget vert de la ville, et d’assumer des responsabilités, en toute autonomie, qui m’ont permis de développer mes capacités organisationnelles, de communication et de gestion du temps.

J’ai rapidement assimilé les tâches administratives et organisationnelles qui m’ont été confiées, telles que la gestion des inscriptions scolaires 2024-2025, la préparation et la coordination de réunions, ainsi que des tâches directement liées au Maire comme le PV du Conseil Municipal, et les reliures des arrêtés municipaux. Grâce à ces activités, j’ai amélioré ma capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés tout en maintenant un haut niveau de précision et de professionnalisme.

En travaillant en étroite collaboration avec ma référente et les autres membres de l’équipe, j’ai pu apprendre l’importance de la communication efficace et de la collaboration dans un environnement de travail dynamique. J’ai également eu l’occasion d’observer de près la prise de décision stratégique et la gestion des priorités, ce qui m’a permis de mieux comprendre le fonctionnement global de la collectivité, notamment en participant au projet de création d’une messagerie interactive au sein de la Mairie.

LOGIGRAMME

Ce stage m’a également permis de développer ma confiance en moi et ma capacité à prendre des initiatives. J’ai appris à être proactive dans la résolution de problèmes et à proposer des solutions créatives. De plus, j’ai eu l’occasion d’améliorer mes compétences en informatique, notamment avec le suivi de la mise en place d’un nouveau logiciel de gestion de projet Hylvilo créé par un intervenant extérieur chargé de recueillir tous les besoins de chacun en individuel, puis en groupe de travail, et des outils de communication professionnelle en réalisant un nouveau livret d’accueil des stagiaires via Canva.

LIVRET D’ACCUEIL STAGIAIRES

Enfin, ce stage m’a confortée dans mon choix de carrière en tant qu’assistante de direction et m’a donné un aperçu concret de ce que cela implique dans un environnement professionnel. Je suis impatiente de pouvoir appliquer les connaissances et les compétences que j’ai acquises lors de ce stage dans ma future carrière professionnelle.

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PAROLES DE STAGE MORGANE

Auteur de l’article Par Stagiaire EEP
Date de l’article 9 avril 2024
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Bilan de stage

1. Fonctionnement de l’entreprise, points forts et difficultés

Ce qui m’a marqué :

- L’esprit d’équipe et la convivialité au sein de la MFR.

- La diversité des missions confiées aux secrétaires.

- Le contact avec les élèves et les familles.

Points forts de ma présence :

- Ma capacité à m’adapter rapidement aux différents outils et logiciels utilisés.

- Mon sens de l’organisation et ma rigueur dans le traitement des dossiers.

- Mes qualités relationnelles qui m’ont permis de tisser des liens positifs avec les élèves, les familles et les membres de l’équipe.

Difficultés rencontrées :

- La gestion du stress lors des périodes d’affluence téléphonique.

- La complexité de certaines tâches administratives.

- La complexité des différentes plateformes pour la gestion des dossiers élèves

Comment j’ai surmonté ces difficultés :

- En demandant de l’aide à mes collègues et à ma tutrice.

Ce que ce stage m’a apporté :

- Compétences professionnelles :
  - - Rigueur et organisation
  - - Communication et relationnel
  - - Polyvalence et adaptabilité
  - - Maîtrise des outils bureautiques

- Savoir-être :
  - - Esprit d’équipe
  - - Sens de l’initiative
  - - Discrétion et confidentialité

- Connaissances techniques :
  - - Fonctionnement de la MFR
  - - Secteur de la formation
  - - Procédures administratives

Mise en pratique des théories apprises :

- Techniques de communication

- Traitement de l’information

2. Lien avec mon avenir professionnel

Ce stage m’a conforté dans mon projet professionnel. J’ai apprécié la diversité des missions et le contact avec les différents publics.

Les perspectives d’évolution de l’entreprise et du service :

- La MFR envisage d’ouvrir de nouvelles formations et une secrétaire part bientôt en retraite et de ce fait, une place se libère et un contrat m’a donc été proposé.

3. Conclusion

Compétences développées :

- Compétences professionnelles : Rigueur, organisation, communication, relationnel, polyvalence, adaptabilité, maîtrise des outils bureautiques.

- Savoir-être : Esprit d’équipe, sens de l’initiative, discrétion, confidentialité.

- Compétences personnelles : Autonomie, gestion du stress, capacité à apprendre.

Avenir professionnel :

Continuer à développer mes compétences et à me spécialiser dans un domaine précis.

MES REALISATIONS ICI…

Remerciements :

Je tiens à remercier l’équipe de la MFR de Fougerolles pour leur accueil et leur soutien tout au long de mon stage. Je remercie également ma tutrice de stage pour ses conseils et son accompagnement.